Location d’un bureau pour votre entreprise : 5 questions à se poser
La location d’un bureau est une étape importante lorsque vous cherchez à démarrer ou à agrandir une entreprise. Il est commun courant lorsqu’on se lance dans ces recherches de consulter les annonces immobilières sans savoir quoi réellement chercher.
Le meilleur point de départ est d’avoir une idée claire de ce dont vous avez besoin. Si vous cherchez un bureau de location pour votre entreprise, prenez un moment et essayez de répondre consciencieusement aux cinq questions suivantes.
Un bureau juste pour votre entreprise ou vous pouvez le partager avec d’autres entreprises ?
Si vous êtes une jeune entreprise, une start-up, la location de bureaux à l’heure ou le co-travail est la meilleure option, car elle vous permettra de commencer immédiatement et d’éviter les engagements à long terme.
Pour les entreprises de taille moyenne, il est possible de louer un bureau dans un centre d’affaires, situé dans une adresse stratégique en fonction de vos objectifs d’expansion.
Quels sont les objectifs réels que vous voulez atteindre avec votre bureau ?
Un bureau, c’est plus que quatre murs. L’espace physique doit être adapté à vos objectifs immédiat et à vos futurs.
- Vous avez besoin d’un bureau pour démarrer votre activité le plus rapidement possible ?
- Vous êtes en pleine expansion et souhaitez vous positionner dans un créneau spécifique ?
- Votre entreprise a une excellente réputation et l’objectif principal est de renouveler son image ?
Quelle est la meilleure adresse pour votre bureau ?
La zone que vous choisissez pour votre entreprise doit répondre au type d’activité que vous exercez, car chaque zone géographique communique un message.
En outre, vous devez tenir compte des aspects suivants :
- L’écosystème économique de la région : Y a-t-il des concurrents dans les environs ? Les entreprises voisines peuvent-elles attirer des clients ?
- Accessibilité de votre bureau pour les clients : Est-il facile pour les clients de trouver le bureau ?
- Accessibilité des employés : Le secteur est-il situé bien desservi pour vos employés ? Quelles sont les options de transport en commun dans la région ?
De quelle surface et de quel type d’espace avez-vous besoin ?
Vous devez vous demander combien de mètres carrés et quelle répartition spatiale votre bureau nécessite.
- Mode de travail : Vous préférez des bureaux individuels pour différencier les services ou un espace ouvert pour encourager la créativité, vous avez besoin d’espaces pour l’accueil des clients ?
- Croissance prévue : Combien d’emplois prévoyez-vous de créer au cours des trois prochaines années ?
- Image de votre entreprise : Un bureau peut projeter la modernité et l’ouverture, ou l’antiquité et la fiabilité. L’espace et l’aménagement intérieur doivent refléter cette image.
Quel est votre budget réel ?
En gardant à l’esprit que la location maximale que nous pouvons nous permettre nous fait gagner du temps, car nous ne visiterons pas les propriétés qui le dépassent.
Pour le calculer, il faut tenir compte de beaucoup plus que le loyer mensuel :
- Frais initiaux : frais d’agence immobilière, dépôts, frais de transformation, rénovation et de déménagement.
- Dépenses annuelles : assurances et taxes.
- Frais mensuels : loyer, stationnement, service de nettoyage, sécurité, etc. Les premières étapes pour louer un bureau peuvent être beaucoup plus faciles si vous comprenez la réalité, les objectifs et les prévisions de votre entreprise et comment ces aspects déterminent le type d’espace dont vous avez besoin.
Toutefois, répondre à ces questions n’est pas toujours facile. Vous pouvez toujours vous adresser à un professionnel de l’immobilier pour obtenir des conseils.