Conseils pour entrepreneurs pour la location d’un bureau

Beaucoup de jeunes entrepreneurs qui exercent un « emploi de bureau » en tant que travailleur indépendant ont deux options : Faire d’une pièce de leur habitation leur bureau ou louer espace de bureau.

Il se peut très bien que commencer à la maison fonctionne très bien au début, mais après un certain temps, vous serait peut-être amené à chercher un espace de bureau hors de chez vous.

Cela peut se produire pour plusieurs raisons : votre bureau à domicile devient trop petit, une chambre mansardée peut sembler non professionnelle si vous recevez des clients ou voulez embaucher du personnel, la séparation de la vie professionnelle et privée ou peut-être vous êtes seul à la maison et voulez entrer en contact avec d’autres entrepreneurs et entreprises.

Alors c’est l’heure d’envisager de louer votre premier espace de bureau.

Conseils pour la location de votre premier bureau

• Définir l’objectif de ce bureau ;
• Déterminez votre lieu de travail idéal
• Déterminez l’emplacement idéal pour le bureau ;
• Obtenez les conseils d’un courtier pour les locaux de vos bureaux ;
• Restez flexible ;
• Rencontrez d’autres entrepreneurs et entreprises.

Pourquoi il est temps de louer un bureau ?

Déterminez quelle est la meilleure raison pour vous de quitter votre bureau à domicile ou peut-être de commencer directement à partir d’un bureau à l’extérieur.

Lors de la détermination de votre objectif locatif, prenez en compte les activités et les ambitions de votre entreprise. Des exemples d’objectifs de location peuvent être :

• Je veux rencontrer d’autres entrepreneurs et entreprises ;
• Je veux recevoir des clients dans un bureau professionnel ;
• Je veux un espace de bureau où la taille de mon entreprise peut grandir avec elle
• Je veux un bureau où je peux faire mon travail sans être dérangé.

Déterminez votre lieu de travail idéal

En fonction de vos souhaits et de vos besoins, établissez une liste de contrôle à laquelle l’espace de bureau ou le lieu de travail (flexible) doit répondre dans tous les cas. Vous pouvez penser aux caractéristiques suivantes :

• nombre de m2 ou nombre de postes de travail ;
• Type de bureau : espace de bureau, espace de travail flexible, espace de bureau temporaire, espace de bureau fermé, open space, salle de bureau, etc ;
• Qu’il soit meublé ou non ;
• Accessibilité ou distance à parcourir ;
• services supplémentaires: réception, déjeuner, salles de réunion, ascenseur, etc ;
• parking

Déterminer l’emplacement idéal de votre nouveau bureau

Le bon emplacement de vos bureaux est directement lié à vos activités commerciales. De plus, elle influence les visiteurs ou clients potentiels de votre entreprise.

Il est donc important d’accorder beaucoup d’attention à trouver le meilleur emplacement pour votre entreprise. Le choix de l’emplacement idéal dépend également de vos souhaits personnels et de vos exigences en matière d’environnement. Certains préféreront s’installer au centre-ville, tandis que d’autre s préféreront un emplacement facilement accessible à l’extérieur de la ville avec de nombreuses places de parking.

Lors de la détermination de l’emplacement idéal de votre espace de bureau, vous pouvez, entre autres, prêter attention à ce qui suit :

• Accessibilité par les transports publics et les transports privés
• Place de parking
• Concurrence dans le domaine
• zone de chalandise
• Sécurité
• Flexibilité

Obtenez les conseils d’un courtier professionnel spécialiste des locations de bureaux

Le choix est immense sur le marché de la location de bureaux. Beaucoup d’espace de bureau sont devenus disponibles pendant la crise. Ceci offre de nombreuses opportunités pour les entrepreneurs qui se lancent qui veulent maintenant louer un espace de bureau pour la première fois.

La position de négociation est bonne et la disponibilité est suffisante. Aujourd’hui, vous pouvez trouver une grande partie de ce qui est offert à la location en ligne.

Faites attention au contrat de location du bureau

La création d’une entreprise comporte de nombreux risques. En optant pour un bail flexible ou un bail fixe flexible, vous pouvez déterminer si l’espace de bureau est toujours adapté à long terme. Dans le cas d’un contrat de location fixe flexible, un contrat fixe est conclu avec des conditions de location flexibles, telles que la période de location, la période de prolongation, le préavis et la résiliation anticipée.

Si vous n’avez pas besoin d’un bureau permanent ou d’un lieu de travail, il est également possible d’opter pour un contrat flexible (espace de bureau temporaire). Vous payez à l’heure/jour/mois pour les espaces de bureau ou les postes de travail que vous utilisez. Vous disposerez d’espaces de bureaux entièrement équipés avec toutes les facilités dont vous avez besoin.

Rencontrez d’autres entrepreneurs et entreprises

La vie d’un entrepreneur indépendant peut parfois être solitaire. Surtout quand on commence tout seul. Ce n’est pas le cas pour tout le monde. C’est pourquoi vous pouvez opter pour un centre d’affaires ou un immeuble de bureaux avec une communauté de travail.

De nombreuses petites mais aussi de grandes entreprises se sont déjà implantées sur ces sites. Au sein du bureau, vous disposez d’espaces communs où vous pouvez vous rencontrer. Les communautés de collaboration vont encore plus loin. Rencontrer, inspirer et travailler ensemble sont ici au cœur de nos préoccupations. Ceci est stimulé de différentes manières.